Les cadres, les financiers ainsi que quelques partenaires de la direction d'appui à la vaccination, étaient en atelier ce jeudi 19 janvier, sur la clarification des procédures et des mécanismes de décaissement des fonds du gouvernement et ses partenaires, en faveur des activités de la vaccination. 

Cette session de formation est une suite logique de l'atelier organisé par le Programme Elargi de Vaccination (PEV) du 21 au 28 aout 2022 à Matadi. Il s’agit d’une revue à mi-parcours 2022 qui a relevé quelques faiblesses sur la gestion du programme, notamment le faible taux de décaissement des fonds des partenaires et les lourdeurs dans les procédures de décaissement des fonds des partenaires à tous les niveaux. 

L'objectif principal du présent forum, est de renforcer les capacités des acteurs sur les mécanismes de décaissement des fonds (lors des activités de vaccination) ; d'identifier les forces et les faiblesses des mécanismes utilisés par chaque partenaire ; de former les cadres et financiers du niveau central sur les procédures de décaissement des fonds des différents partenaires et de formuler les recommandations pour assouplir les mécanismes.

«Nous avions un problème de la prévention. Raison pour laquelle nous avons opté à organiser cet atelier afin de dégager la lourdeur en identifiant les forces et faiblesses des mécanismes utilisés par chaque partenaire, et en formant les cadres et financiers du niveau central sur les procédures de décaissement des fonds des différents partenaires.», a affirmé Vincent Amba, chef de division administrative et financière au PEV, représentant le médecin directeur.

Le directeur pays adjoint de Village Reach, Pathou Musumari a rappelé que suite à un précédent atelier, celui-ci reprend un besoin réel qui doit amener à mieux comprendre le mécanisme des fonds, pour améliorer la situation de vaccination en RDC. Partenaire clé du PEV, Village Reach n'a pas hésité d'appuyer cette activité connaissant son importance et son impact sur la vaccination. 

Selon Patou Musumari, cette rencontre a permis d'harmoniser certaines choses, en rapport avec la gestion des fonds destinés à la vaccination. 

«Il était nécessaire que cette activité se déroule pour qu'ensemble nous puissions commencer l'année 2023 avec de nouvelles bases. Il est important que les parties prenantes puissent renforcer leur capacité car certaines faiblesses ont été relevées notamment la lenteur liée aux procédures. Dans l'administration si une procédure n'est pas respectée, tout le travail réalisé est remis en cause. C'est ainsi que pendant cet atelier il sera question de clarifier toutes ces procédures pour qu'en 2023 nous puissions éviter les reproches des partenaires.», a-t-il précisé. 

Le directeur du PEV avec l'appui technique financier des partenaires dont Village Reach, prévoit l'organisation deux fois l'an, des revues afin d'évaluer le niveau de mise en œuvre des activités de son plan opérationnel. 

Dorcas Nzumea